Вопросы и ответы

Список наиболее частозадаваемых вопросов и ответы на них

• Как увеличить прибыль?


Как увеличить свою прибыль? Как бухгалтер может помочь в решении данного вопроса? Как обезопасить себя от принятия не правильных решений, которое могут привести предприятие к банкротству? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы именно в этой статье.

Самое главное не теряться и не устанавливать для себя завышенные ожидания от тех, кто окружает нас вокруг. Бухгалтер, как правило, входит в первый или второй ближайший круг общения у руководителя, потому что это важный специалист, ошибка которого может привести к приостановлению деятельности предприятия.

Уважающий себя бухгалтер, у которого за плечами большой опыт в сфере бухгалтерии, обязан исходить из, прежде всего, интересов руководителя компании, учет которой он ведет. Цели руководителя-собственника компании, чаще всего, совпадают с целями организации, в которой он работает. И поэтому очень важно знать язык, на котором разговаривают руководители.

Большинство бухгалтеров не знакомы с такой формой общения в связи с чем, иногда возникает недопонимание между бухгалтером и лицом, принимающим решение по этому вопросу. Данного противоречия не происходит в бухгалтерской компаниии, во-первых, потому что главные вопросы, как правило, решает сам руководитель бухгалтерской фирмы, во-вторых, в бухгалтерской компании существует такое понятие, как клиентоориентированность. Таким образом, все главные вопросы решаются на языке руководителей и это многое упрощает.


Например, штатный бухгалтер настроен платить как можно больше налогов, поступать в соответствии с буквой действующего законодательства РФ. Но мы забываем при этом о том, что иногда, избрав такой путь, неизбежно ущемляются интересы самой организации, а может и руководителя лично.
Поэтому в некоторых обстоятельствах бывает выгодней и удобнее заплатить штраф или может не сдать какой-то отчет, за не сдачу которого ответственность не предусмотрена законодателем, и при этом выиграть время или определенный финансовый результат, или достичь какой-то цели конкретного предприятия.

Иногда бывает дешевле заплатить штраф, чем нанимать бухгалтера в определенном промежутке времени, скажем для вновь открывшейся организации, когда необходим каждый рубль для достижения лучшего результата в будущем. Восстановить бухгалтерию и достать бухгалтерские отчеты в рамках бухгалтерского обслуживания можно позже, и, кстати, это обойдется раза в 2-3 выгоднее, чем, если бы велась бухгалтерия в текущем режиме.

Но принимать подобные решения способен не каждый руководитель. Это ответственный шаг и делать его нужно осторожно, владея всей информацией и осознавая все негативные последствия принятия подобного решения. Это как раз те риски, которые имеют место быть в такой ситуации. Но, тем не менее, если риск оправдывает результаты и если он приносит честную прибыль, то просто необходимо смело и с чистой совестью брать на себя эту ответственность, идти вперед, зная, что любое решение в конечном итоге правильное.


• Чем аутсорсинг лучше бухгалтера?


По-моему, вопрос о том кто лучше, бухгалтерская компания или свой бухгалтер, это наиболее наболевший вопрос текущего десятилетия в России. Многие считают, что штатный бухгалтер намного удобнее потому, что он рядом и так спокойнее. Мое мнение – это лишь человеческие предрассудки, навязанные обществом. Ведь цель любого бизнеса получать прибыль. А если нецелесообразно использовать эту прибыль, то так не далеко и до убытка. Самый главный результат, который достигают сотрудники отдела бухгалтерского обслуживания.

Компании "Софтвизард" в ежедневной работе, это оптимизация налогообложения и улучшения финансового благополучия организаций, которые выбрали нас как своего личного бухгалтера, за счет правильного планирования расходной части их финансов. Поэтому не на последнем месте и расходы на содержание штатного бухгалтера.

И многие руководители уже приходят сами к выводу о том, что сотрудничество с бухгалтерской компанией на много выгодней и удобнее, нежели иметь в штате бухгалтера, так как затратная часть на обеспечение этой штатной единицы включает в себя не только фонд оплаты труда и налоги по заработной плате, но и другие издержки, которые на первый взгляд не приметны: семинары, повышение квалификации бухгалтера, премии, оплата больничных и отпусков, оборудование рабочего места современным лицензионным программным обеспечением, обновление программы 1С, обслуживание программы для сдачи отчетности через интернет, обслуживание и обновление справочно-правовых программ (Гарант, Консультант и др.), оплата проезда, различные бонусы, почтовые расходы и др.

Помимо прямых финансовых затрат существуют временные, которые в будущем, могут нанести финансовый урон собственнику, скажем, небольшой компании. Такие как: отсутствие бухгалтера на рабочем месте по различным причинам (отпуск, больничный, за свой счет, прогул и др.), необходимость искать замену в связи с увольнением бухгалтера, необходимость контролировать результат выполнения работы, необходимость мотивировать бухгалтера, чтобы он продолжал работать и был постоянным, и др.

Также, когда высвобождается рабочее место от бухгалтера, возникает возможность использовать это рабочее место для работника отдела продаж, что принесет предприятию дополнительную прибыль.

Спешу заметить, что я выше перечислила только основные преимущества работы с бухгалтерской компанией по сравнению с работой штатного бухгалтера. Многие другие преимущества можно увидеть, заключив договор  на обслуживание.


• Почему выгоднее работать с нами?


Большинство из тех, кто хочет найти необходимого поставщика товаров (работ, услуг)  в интернете, как правило, задается главным вопросом: "А почему, собственно, эта компания или фирма? В чем ее преимущество относительно ее конкурентов?".

И именно в этой статье я бы хотела раскрыть суть ответа на этот вопрос.  Дело в том, что невозможно угодить всей аудитории потенциальных клиентов интернет - структуры. Сфера деятельности бухгалтерские услуги в сравнении, например, с продажей компьютеров или оказанием консультационных услуг, имеет определенную специфику. Это не плохо и не хорошо. Это просто есть и надо принять как данное.

Специфика деятельности заключается в высокой потребности клиентов в доверии к бухгалтерской компании. В связи с этим, могу Вас заверить, что компания "Софтвизард" за весь не маленький период своей работы зарекомендовала себя как профессионал, которому доверился не один десяток юридических лиц различных областей деятельности, систем налогообложения и организационно-правовых форм.

Наши клиенты довольны результатом сотрудничества с нами, что проявляется в грамотной оптимизации налогообложения, увеличению оборотных средств, высокой мобильности на рынке в связи с возможностью быстро принимать финансовые решения совместно с сопровождающим бухгалтером.

Помимо этого наши специалисты всегда готовы Вас проконсультировать по любым аспектам налогового, бухгалтерского, трудового и частично гражданского законодательства, оказать непосредственное участие в подготовке необходимых первичных документов, которые востребованы каждый день (счет, платежное поручение, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, и др.), заполнить трудовую книжку и любые другие кадровые документы. Также в нашей организации существует индивидуальный подход к каждому клиенту по оказанию услуги ведения бухгалтерского учета. Это значит, что в случае, если у Вас есть необходимость в других работах, сопутствующих основной работе бухгалтера (прием торговой выручки, распределение маршрутных листов водителей и курьеров, подготовка входящей или исходящей корреспонденции, работа с дебиторской или кредиторской задолженностями, подготовка гражданско-правовых договоров, работа с программой Банк-Клиент и многое другое), мы готовы придумать и реализовать новый вариант работы, подготовленный специально для вашей организации.

У нас в компании существует гибкая система скидок, мы всегда готовы найти оптимальное решение для любого клиента. Стоимость работы определяется нашим специалистом на момент заключения договора и не меняется в течение всего календарного года (исключением является резкий рост документооборота, т.е. в 2,5-3 и более раз превышающее первоначально установленное количество операций). По окончанию года ваш ведущий бухгалтер считает среднемесячное количество операций и выводит среднюю стоимость, которая может быть как выше, так и ниже текущей стоимости оказанных услуг. После этого вносятся соответствующие изменения в действующий договор на бухгалтерское сопровождение.

Это далеко не все преимущества работы, которые получает любой, заключивший договор с нами. Все детали невозможно предусмотреть заранее. Чтобы доверять, не нужно много анализировать или думать. Доверие это качество человека, которое либо есть, либо его нет. Надо просто начать работать, потому что только в самом процессе взаимодействия приходит осознание доверия и профессионального подхода.